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Sachbearbeiter/in Personal, Buchhaltung, Administration
50 – 60 % im Jobsharing | per Mai 2025 oder nach Vereinbarung
Wir suchen dich
Du bist das Genie hinter den Kulissen und das Herz unserer Firma – ohne dich läuft nichts: als Anlaufstelle für unsere Kunden wie auch fürs Team hast du die Fäden fest in der Hand. Gemeinsam im Jobsharing schmeisst du alles, was neben der Projektarbeit im dynamischen Alltag so anfallen kann. Neben dem administrativen Pflichtprogramm wie Rechnungs- und Zahlungswesen, Personalwesen und Administration unterstützt du die Geschäftsleitung und die Projektleiter mit einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
Dein Aufgabengebiet
In enger Zusammenarbeit mit dem Team, der Geschäftsleitung und dem externen Treuhandbüro trägst du Verantwortung für unsere administrativen Kernaufgaben:
Buchhaltung
- Kreditoren- & Debitoren Buchhaltung
- Mahnwesen
- Vorbereitungen des Monats, Quartals- & Jahresabschluss
Personalwesen
- Personal-Administration (von Eintritt bis Austritt über Unfall, Absenzen etc.)
- Lohnbuchhaltung
- Sozialversicherungswesen
Administration
- Betreuung Telefonzentrale
- Allgemeine Administrationsaufgaben wie Post, Empfang, Firmenkorrespondenz, Bestellungen
- Erstellung und Verwaltung Offertwesen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Was du mitbringst
Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ist Bedingung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position/Branche. Selbständiges Ausführen von Rechnungs- und Personalwesen und allgemeine Sekretariatsaufgaben sind für dich kein Problem. Flexibilität, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen zählen zu deinen Qualitäten. Du bist ein/e Allrounder/in und hilfst gerne dort aus, wo gerade Not am Mann/Frau ist. Einen stilsicheren Umgang mit der deutschen Sprache solltest du mitbringen. Du beherrschst Microsoft 365 mit links, hast keine Angst vor neuen digitalen Tools und wenn wir Glück haben, kennst du auch folgende Programme: Abacus (Buchhaltung) und Bauplus.
Was wir bieten
Neben einem kompetenten und motivierten Team erwarten dich spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Umfeld. Flexible Homeoffice und Arbeitszeit Regelungen, sowie hohe Flexibilität und Eigenverantwortung.
